De meeste mensen die naar Spanje vertrekken, struikelen niet over de verhuizing zelf. Ze struikelen over de volgorde: welk papier eerst, wat kan pas ter plaatse, en wat blijkt achteraf maanden te duren. Hieronder de route zoals wij hem in de praktijk zien werken.
Begin drie maanden voor vertrek, niet eerder
Eerder beginnen klinkt verstandig, maar veel documenten hebben een beperkte geldigheid. Een uittreksel dat u in januari aanvraagt voor een vertrek in juni, moet u vaak opnieuw laten maken. Drie maanden is in de praktijk het punt waarop alles nog vers genoeg is en u toch geen haast hebt.
Wat wél vroeger kan: uw woning in België te koop of te huur zetten, en oriënteren op de streek waar u gaat wonen. Dat bepaalt namelijk de rest.
Het NIE-nummer is de sleutel tot al het andere
Zonder NIE-nummer (Número de Identidad de Extranjero) kunt u in Spanje vrijwel niets: geen bankrekening openen, geen huurcontract tekenen, geen nutsvoorzieningen aansluiten, geen wagen op naam zetten. Alles hangt eraan.
U kunt het aanvragen bij het Spaanse consulaat in Brussel of Antwerpen, of ter plaatse bij de politie in Spanje. Reken op wachttijden voor een afspraak — dat is het onderdeel waar mensen het vaakst op vastlopen.
Uitschrijven in België doet u pas op het laatst
Bij de gemeente vraagt u een model 8 of vertrekverklaring aan. Doe dat niet te vroeg: zodra u uitgeschreven bent, verliest u toegang tot een aantal Belgische diensten, en u hebt uw Belgische adres soms nog nodig voor lopende zaken.
Denk in dezelfde week aan: energiecontract opzeggen met meterstanden, water en internet stopzetten, post laten doorsturen via bpost, en uw ziekenfonds inlichten voor het S1-formulier als dat op u van toepassing is.
Empadronamiento: de eerste stap ná aankomst
In Spanje schrijft u zich in bij het gemeentehuis van uw nieuwe woonplaats — het empadronamiento. Dat is de basis voor inschrijving in het EU-burgerregister, voor een huisarts bij het centro de salud, en later voor zaken als een Spaans rijbewijs.
Neem uw paspoort, NIE, huur- of koopcontract en een recente factuur mee. Regelt u dit meteen in de eerste weken, dan loopt de rest daarna vanzelf.
En de inboedel?
Die kant is het eenvoudigst te regelen, want daar hoeft u zelf niets voor uit te zoeken. Wij rijden wekelijks vaste routes naar Spanje en Portugal, en plannen het laden op een moment dat in úw agenda past — niet andersom. Wat er precies meegaat, rekent u vooraf zelf uit met de volumecalculator.
Veelgestelde vragen
Dat verschilt sterk per consulaat en per Spaanse provincie. De aanvraag zelf is snel; de wachttijd voor een afspraak is het knelpunt. Begin hier daarom als eerste mee, ruim voor uw verhuisdatum.
Uitschrijven in België doet u kort voor vertrek, inschrijven in Spanje in de eerste weken na aankomst. Andersom werkt niet: voor het empadronamiento hebt u al een Spaans adres nodig.
Ja. U moet hem binnen de wettelijke termijn na inschrijving op Spaanse kentekenplaten laten zetten. De wagen zelf kan gewoon mee in dezelfde rit als uw inboedel.
Dan gaat uw inboedel naar opslag. Via ons netwerk van lokale agenten in Spanje staat alles droog en beveiligd tot u de sleutel hebt, waarna wij de levering inplannen.
